Уважаемые художники, мастера!

Подтверждая свою заявку, Вы соглашаетесь со следующими правилами участия в мероприятиях Art is...:

В связи с пандемией и масочным режимом на территории Российской Федерации во время мероприятия все без исключения мастера, их помощники и гости обязуются использовать СИЗ (маски, перчатки) на протяжении всего времени нахождения на территории Art is...

1. ПРИЕМ ЗАЯВОК

​

a. Заявки принимаются только в период открытого набора через форму на официальном сайте www.ARTisFair.ru Заявки, поданные через инстаграм, VK или другими способами, рассмотрены не будут. Заявки, поданные после окончания набора (если окончание набора было объявлено на сайте), не рассматриваются.

b. Желание участвовать в зоне фудкорта, выставке или мастер-классе, равно как и участие в ярмарке, оформляется заявкой через форму на сайте в соответствующей категории.

c. Регистрируются заявки, поданные на русском или английском языках. Организационная переписка также может вестись на русском или английском языках. Анонсы в соцсетях публикуются только на русском языке (переводятся Организатором с английского при необходимости).

e. Необходимо внимательно и точно заполнять поля формы. Организатор оставляет за собой право не рассматривать заявки, заполненные некорректно (например, с неработающими ссылками или отсутствующими контактами).

f. Организатор обязуется ответить на заявку не позднее, чем за 1 месяц до проведения АРТ фестиваля Art is. В случае, если между мероприятиями Art is проходит меньше двух месяцев, это время сокращается до 3 календарных недель. Организатор делает все возможное, чтобы ответ на заявку пришел как можно быстрее, т.к. он заинтересован в том, чтобы все Участники успели как следует подготовиться к мероприятию.

g. В случае отказа Мастер вправе запросить от Организатора обратную связь, чтобы подробнее узнать о причинах отказа. Организатор может ответить на такой запрос, но не обязуется этого делать.

1.2 КОНТАКТЫ И ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

a. Заявки принимаются через Google форму на сайте www.ARTisFair.ru

b. Все вопросы, связанные с участием, решаются через официальную почту проекта info@artisfair.ru и по телефонам организаторов, указанным на сайте.

c. Связь по телефону - в рабочее время с 11.00 до 19.00. Исключение - дни заезда на Art is... и дни проведения мероприятия (см. время работы мероприятия).

d. Предложения о сотрудничестве, спонсорстве, повышении качества работы арт ярмарки-выставки "Art is...", о новых зонах, площадках, конкурсах, активностях, интерактивах и т.д. принимаются на почту info@artisfair.ru Также мы рады вашим отзывам в соцсетях, их можно публиковать под тегом #artisfair

2. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ УЧАСТИЯ И ОПЛАТА

a. Информация о статусе заявки сообщается Мастеру через электронную почту или по телефону. После одобрения заявки Мастер подтверждает желание участвовать ответным письмом (и с этого момента переходит в статус Участника).

b. Расположение Участника в зале бронируется после поступления оплаты от Участника. Организатор делает все от него зависящее, чтобы все места на арт ярмарке-выставке "Art is..." имели равную проходимость, а также гарантирует беспрепятственный доступ гостей к столу или стенду Участника, а Участник может выразить пожелания по расположению в зале (Организатор старается их учитывать, но не гарантирует этого).

b.1. Организатор вправе заменить Участнику место в зале по своему усмотрению до мероприятия.

c. Оплата участия производится в течение 3 календарных дней после получения реквизитов для оплаты. Организатор оставляет за собой право обнулить заявку, если Участник не выходит на связь и не подтверждает оплату через почту в течение 1 недели с момента получения реквизитов.

d. Организатор гарантирует Мастеру участие только после своевременного подтверждения оплаты. С этого момента Организатор не вправе отказать Мастеру в участии, кроме случаев нарушения правил проведения арт ярмарки-выставки "Art is..." или самостоятельного отказа Мастера.

e. После подтверждения оплаты через почту Организатор через почту отправляет Участнику дальнейшие инструкции и вправе не анонсировать присутствие мастерской на мероприятии, если эти инструкции были полностью или частично не соблюдены.

f. Организатор вправе вносить изменения (например, ради стилистического единообразия и с целью повышения качества текста) в текст анонса при необходимости.

g. В случае отказа Мастера от участия менее, чем за 30 календарных дней до проведения арт фестиваля Art is..., Организатор не возвращает Мастеру деньги за участие.

Есть два варианта:
1. Если до АРТ-фестиваля больше 3 недель, можно перенести оплату на следующую
2. Если до АРТ-фестиваля меньше 3 недель, вы можете самостоятельно найти себе замену, обязательно согласовав нового участника с нами

h. Деньги за участие не возвращаются, если Мастер не явился на мероприятие.

i. В случае технической ошибки Организатора (например, одобрено 2 человека на одно и то же место на площадке) Участнику будет предложена альтернатива и принесены извинения (например, предложено другое место на площадке). В случае отсутствия альтернатив или отказа Участника от предлагаемых условий, Организатор обязуется вернуть оплату за участие в полном объеме, если она была внесена.

j. Организатор может, по возможности, предоставить скидку Участнику из другого города или другой страны. Однако транспортные или иные издержки Организатор не оплачивает.

k. Участник обязуется регулярно проверять электронную почту, так как все организационные рассылки отправляются туда. Ответственность за ознакомление с Правилами и орг рассылками полностью лежит на Участнике.

l. Мастерская Участника анонсируется в соцсетях только в том случае, если присланные материалы для анонса соответствуют всем отправленным требованиям. Если материалы присланы не были или фотографии не соответствуют критериям качества - анонс остаётся на усмотрение Организатора.

l.1. В случае, если Участник присылает фотографии ненадлежащего качества, по критериям или эстетически не подходящие для анонса, Организаторы берут фотографии из соцсетей Участника. Берутся только те фотографии, которые размещены без подписей и ссылок, то есть права на них принадлежат Участнику. Фотографии, права на которые принадлежат фотографам или иным лицам, а также если существуют другие причины, по которым их нельзя публиковать или использовать для рекламы, должны быть соответствующим образом подписаны. Если после публикации не подписанной ранее фотографии со страницы Участника правообладатель предъявляет претензии к Организаторам, анонс удаляется частично (VK) или полностью (Instagram) без последующего восстановления.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ НА ПЛОЩАДКЕ

a. По всем организационным вопросам Участники обращаются к Администратору мероприятия. Все конфликты и разногласия между Участниками решаются через Администратора. Общение с работниками площадки проведения также осуществляется через Администратора арт фестиваля Art is...

b. Во время проведения Art is... Организатор обязуется предоставить каждому участнику:

• Стенд или стол, размер которого предусмотрен оплаченным пакетом участия

• Стул (минимум 1, либо в необходимом количестве заранее обговоренном).

• Анонсы в социальных сетях, если работы загружены на сайт онлайн галереи и соответствуют требованиям к фотографии.

• Всю необходимую орг. информацию о месте и времени проведения Art is..., дате и времени заезда и выезда. В случае изменений обязуется сообщить Участникам.

• Доступ к электрической розетке.

с. Запрещено без согласования с Администратором мероприятия: меняться местами, расширять предусмотренное для одного участника пространство и вносить любые изменения в расстановку мест, предусмотренную Организатором и указанную на схеме.

d. Рабочее пространство Мастера на ярмарке ограничено шириной его стола - 80 см. Для участников зоны СТЕНДОВ ширина рабочей области - 130*260 см. Под застройку предусмотрены варианты если вы берете два места, о необходимости установки доп. оборудования Мастер предупреждает Организатора заранее, на этапе подачи заявки и согласования участия. При этом разрешено надстраивать стеллажи или стенды над столом или вглубь, не мешая другим Участникам. Все дополнительное оборудование, которое выходит за ширину вашего пространства, оплачивается как второе полноценное место.

e. Опоздание на заезд (мастер приехал после официального начала мероприятия) или задержка с застройкой/выкладкой более 1 часа после начала мероприятия штрафуются. Штраф - 1000 рублей.

e.1. Участники обязуются находиться на площадке всё время работы мероприятия: как правило, это время с 12.00 до 20.00 во все дни проведения. Более ранний отъезд не приветствуется, мы просим планировать логистику так, чтобы уезжать после завершения работы АРТ ярмарки-выставки "Art is..." Исключением являются ЧП и форс-мажоры, о которых необходимо сообщить Администратору мероприятия прежде, чем покинуть его.

f. Наличие любого не согласованного ассортимента работ является нарушением правил мероприятия. Это не значит, что необходимо согласовывать каждое изделие. Но если Вы делаете посуду и привозите, например, украшения, не сообщив нам об этом - эти работы придется убрать. Допускаются визитки, открытки, наклейки или другие небольшие вещи в качестве приятного подарочного бонуса к покупке, но не для продажи.

g. Строгого дресс-кода на Art is... нет, однако стоит помнить, что это публичное мероприятие: с начала заезда и до окончания выезда нахождение на площадке в купальнике или нижнем белье, а также демонстрация интимных мест - недопустимы.

h. Также Участники и Организаторы обязуются приложить максимум усилий для соблюдения этики общения на мероприятии.

i. Личные вещи хранятся аккуратно под столом или стендом Участника, не мешая гостям и другим Участникам мероприятия и не создавая неаккуратный вид рабочего пространства. Внимательно следите за личными вещами во время мероприятия! Если уходите, просите доверенное лицо присмотреть за ними. Ценные вещи храните всегда при себе.

i.1. В случае обнаружения подозрительного лица незамедлительно сообщите об этом по телефону Администратору и передайте информацию по ряду мастеров. По возможности, сфотографируйте лицо мошенника и отправьте фото Администратору.

j. Мы не рекомендуем есть при гостях на рабочем месте.

 

k. В случае повреждения выданного оборудования на время мероприятия (стол, стул, указатель) взымается штраф в соответствии с оценочной стоимостью арендной компании. (Пожалуйста будьте аккуратны с оборудованием)

• стул - 1 000р.

• стол - 3 000р.

• стойка-указатель - 650р.

• стенд металлический - 5 000р.

m. Администратор вправе удалить с площадки Участника, нарушающего правила внутренней организации ярмарки "Art is...". Участники, которые систематически или грубо нарушают правила проведения мероприятия, могут быть внесены в черный список.

​

​